| |
Шкафы картотечные, картотеки.
Шкафы металлические картотечные или как их еще называют - картотеки представляют собой специальные шкафы, выполненные из металла. Картотеки служат для хранения большого массива информации на бумажных носителях различного формата и структурированного в определенном порядке, удобном для пользователя.
Разработано и применяется большое число конструкций различных картотечных металлических шкафов: горизонтальные, вертикальные, вращающиеся и др. Карты в картотеках располагаются по порядковым номерам, алфавиту, по темам, а иногда и произвольно. Для обеспечения поиска карт в массиве применяются разделители (индикаторы) с четко-видимыми классификационными признаками подмассивов.
Наиболее широко распространенные модели картотечных шкафов:
1. Файловые картотеки. Реализуют принцип системного хранения документов формата А4 (стандартный лист бумаги 21Х29,7см.) в подвесных файлах типа Pendaflex. Сам картотечный шкаф может состоять из двух выдвижных ящиков, трех, четырех и более. Подобные типы картотек подходят для хранения документов в архивах предприятий, а также используются для обустройства кабинетов в домашних условиях.
2. Картотеки для хранения документов формата А5. Состоят из различного количества выдвижных ящиков, каждый их которых разделен поперечной перегородкой. Таким образом внутри ящика образуется два ряда хранения карточек формата А5 (14,8Х21см.). Данный формат документов широко используется для хранения учетной документации/ ведения личных дел в гос. учреждениях и предприятиях.
3. Картотеки для хранения документов формата А6. Идеально подходят для использования в регистратурах, кадровых службах предприятий, гос. учреждений для хранения трудовых книжек сотрудников, паспортов, карточек учета и др. документов.
Формат документов – 10,5Х14,8см.
4. Картотеки для хранения документов формата А1, A 0. Незаменимы для хранения крупноформатных документов – отчетов, презентаций. Используются, также, для хранения чертежей в конструкторских бюро.
5. Огнестойкие картотеки для хранения документов формата A 4. Объединяют в себе конструктивные и функциональные черты
огнестойкого сейфа и картотечного металлического шкафа. Данный тип картотек
помогает не только систематизировать документацию, но и сохранять ее в случае пожара.
|
|
|
